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第680章 第一次談話,體會(huì)到不同尋常的意味

我的秘書(shū)生活開(kāi)始了?;孟爰?埂欣醉快

不,我的第三度秘書(shū)生活開(kāi)始了。

當(dāng)秘書(shū)容易嗎?

看當(dāng)哪一級(jí)秘書(shū),越到上面,責(zé)任越大,要求越高。

不過(guò)像我給常務(wù)副市長(zhǎng)、市委書(shū)記都當(dāng)過(guò)秘書(shū)的人,日常工作就輕車(chē)熟路了。

上班開(kāi)始第一天,我早早到了辦公室,第一件事就是搞衛(wèi)生。

提前一個(gè)小時(shí)上班,把衛(wèi)生搞好,桶裝水換好,再把兩個(gè)文件柜的書(shū)籍、文件資料按自己的排列規(guī)矩,重新整理一遍。

把這些事做好,我就把顏書(shū)記的杯子再洗了一遍,泡上一杯茶。這是一只很特殊的保溫杯,瓶蓋上可以看到溫度。

一會(huì)兒,顏書(shū)記來(lái)上班了,后面跟著一位四十歲左右的人,我知道就是鄧秘書(shū)介紹的章司機(jī)了。

我站起來(lái)說(shuō)道:“書(shū)記好?!?/p>

又對(duì)跟在后面的章司機(jī)笑道:“章師傅好?!?/p>

說(shuō)罷,接過(guò)他提著的公文包。

書(shū)記對(duì)我點(diǎn)點(diǎn)頭,章師傅對(duì)我一笑:“早上好?!?/p>

我們一起進(jìn)了書(shū)記辦公室。

顏書(shū)記招招手,示意我們兩個(gè)坐下。

我忙為章師傅泡了一杯茶。

他連忙說(shuō):“我們天天在一起,不必這么客氣?!?/p>

顏書(shū)記坐在他那條轉(zhuǎn)椅上,擰開(kāi)茶蓋,放在一邊,對(duì)我們兩位說(shuō)道:

“你們兩位初次見(jiàn)面,我說(shuō)幾句。曉東同志新來(lái),你有不懂的就問(wèn)新初同志。他是老機(jī)關(guān)了,在組織部就給我開(kāi)車(chē)。對(duì)這個(gè)院子以及省直機(jī)關(guān)都比較熟悉?!?/p>

他又轉(zhuǎn)過(guò)頭對(duì)章師傅說(shuō)道:“新初同志,你對(duì)辦公室之外的情況比較熟,幫幫曉東同志。a%精a¥武+小<說(shuō)t;{網(wǎng)1? ?免?費(fèi)!ˉ閱|{;讀#”

章師傅點(diǎn)點(diǎn)頭。

顏書(shū)記說(shuō):“那你們兩個(gè)就先交流一下吧?!?/p>

我想不到,第一天上班,顏書(shū)記的談話就如此之短。

我們兩人起身,到了外面辦公室。

我說(shuō):“我把文件夾送進(jìn)去,有些事再請(qǐng)教你?!?/p>

說(shuō)罷,我把鄧處長(zhǎng)昨天交待我的文件夾送到書(shū)記桌子,說(shuō)道:“這是最新的文件?!?/p>

外面有兩張桌子,其中有一張是他的。他平時(shí)并不在辦公室上班,司機(jī)有專(zhuān)門(mén)的值班室,沒(méi)事的時(shí)候,他就在值班室休息。

我笑了一下,說(shuō)道:“我新來(lái),我們把電話互相存一下?!?/p>

他抽了一張紙,寫(xiě)了一長(zhǎng)串號(hào)碼交給我:手機(jī)、值班室電話、家里電話,妻子名字、手機(jī)。

這個(gè)也很正常,我當(dāng)過(guò)秘書(shū),這叫全方位及時(shí)聯(lián)系上。我也把所有的聯(lián)系方式全寫(xiě)給他。向他解釋?zhuān)?/p>

“我妻子還沒(méi)調(diào)上來(lái),我暫時(shí)住在岳母家,萬(wàn)一手機(jī)不通,你就打我岳母家就行。”

他說(shuō):“你要把她調(diào)上來(lái)嘛。跟書(shū)記說(shuō)一聲,這是為了讓你全心全意工作?!?/p>

我說(shuō):“一來(lái)就麻煩書(shū)記?”

“這不叫麻煩惱,叫方便工作?!?/p>

我點(diǎn)點(diǎn)頭。再說(shuō)道:

“其他方面的事情,我遇到不懂的,再向你請(qǐng)教。”

他點(diǎn)點(diǎn)頭,說(shuō)道:“我值班的地方就在那棟正面的房子210室,我先過(guò)去了?!?/p>

我點(diǎn)點(diǎn)頭。

至于其他事項(xiàng)呢,昨天鄧秘書(shū)邊和我邊清理文件,邊交待了。

比如接送書(shū)記上下班的事,鄧秘書(shū)介紹,如果是正常上班,就不必去接送。\w?e\i?q~u\b,o^o-k!.?c,o·m_

如果是去參加會(huì)議,或者到其他單位去,或者下鄉(xiāng),就直接去書(shū)記家里。章司機(jī)也在那邊等候。”

書(shū)桌上的那個(gè)紅色按鈕,就是書(shū)記找我,按鈕會(huì)響。

泡茶的話,書(shū)記房間有飲水機(jī)。來(lái)了客人,就進(jìn)去泡杯茶。

只有一件事,我問(wèn)過(guò)鄧秘書(shū),如果有了兩撥客人,外面只有兩條凳子怎么辦。

鄧秘書(shū)才告訴我一個(gè)與市里不同的知識(shí)點(diǎn)。

值班室有專(zhuān)門(mén)的休息室,幾撥客人同時(shí)來(lái)。也是先來(lái)后到,按次序來(lái)的,一撥客人有好幾個(gè)人的話,書(shū)記辦公室可以坐。

至于要同時(shí)召集幾個(gè)單位一起議事,那邊有小會(huì)議室,也有專(zhuān)門(mén)的服務(wù)員倒茶搞衛(wèi)生,你只要打電話給值班室就行。

既然內(nèi)部情況,我基本熟悉了。

現(xiàn)在,我就泡一杯茶,按排列順序,先抽出注明【省委】的那個(gè)文件夾,熟悉近期的文件內(nèi)容。

當(dāng)然,時(shí)不時(shí)要接一兩個(gè)電話。

有些是通知,有些是對(duì)方請(qǐng)我通報(bào),他們準(zhǔn)備來(lái)向顏書(shū)記匯報(bào)工作,請(qǐng)我問(wèn)問(wèn)書(shū)記什么時(shí)候比較方便。

這些,都是些我熟悉的工作內(nèi)容。

來(lái)電,我就記錄一下,送進(jìn)去請(qǐng)顏書(shū)記批示,約見(jiàn),我就口頭報(bào)告。我聽(tīng)了他的答復(fù),再回對(duì)方一個(gè)電話。

一上午,我就邊熟悉以往文件內(nèi)容,或者進(jìn)去請(qǐng)示匯報(bào)幾句。

進(jìn)去的時(shí)候,看看他的杯子,該加水的時(shí)候就給他添加茶水。

大約到了上午十一點(diǎn),電話就少了。

人家也不會(huì)快要下班了才來(lái)匯報(bào)。

這時(shí),桌子的按鈕響了一下,我走了進(jìn)去。

我把中間的那扇門(mén)半開(kāi),萬(wàn)一有電話來(lái)就可以出來(lái)接聽(tīng)。

顏書(shū)記指了指沙發(fā),示意我坐。

我坐下后,他說(shuō)道:“我們談?wù)勗??!?/p>

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我馬上到外面拿了筆記本進(jìn)來(lái)。

他喝了一口茶,說(shuō)道:“到我這兒來(lái)工作,你也不必過(guò)度緊張?!?/p>

我笑道:“書(shū)記很和藹,我不緊張?!?/p>

“對(duì)。我家里,你都去過(guò)幾回,在辦公室也要一樣,隨意一點(diǎn)。越緊張?jiān)匠鲥e(cuò),你在下面單位也當(dāng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)嘛?!?/p>

我笑道:“現(xiàn)在情況不熟,就顯得忙碌一點(diǎn)?!?/p>

他笑笑,說(shuō)道:

“你也從事過(guò)多年秘書(shū)工作,所有的秘書(shū)工作,從省里到市里都大同小異。無(wú)非是現(xiàn)在,你認(rèn)識(shí)的人不多。工作一段時(shí)間,人熟了,就會(huì)得心應(yīng)手?!?/p>

我點(diǎn)點(diǎn)頭,望著他。

他說(shuō):“今天是你第一天上班,所以,我跟你談?wù)勗挕P碌揭粋€(gè)地方,無(wú)非是情況不熟。機(jī)關(guān)情況不懂的,你可以問(wèn)章師傅。他也算百事通,對(duì)省直單位這一塊比較熟。

其他,你可以問(wèn)聞述輝主任??傊?,秘書(shū)工作就講個(gè)究一個(gè)【勤】字——勤問(wèn)、勤記、勤琢磨。”

我再點(diǎn)點(diǎn)頭。

顏書(shū)記喝了一口茶,說(shuō)道:“下面就跟你談?wù)劰ぷ鳌U{(diào)你上來(lái)有個(gè)重要原因,就是你對(duì)基層工作比較熟悉。

現(xiàn)在有一些同志只匯報(bào)好的。叫報(bào)喜不報(bào)憂。你比較熟悉基層情況,我若問(wèn)你。你如實(shí)匯報(bào)就行?!?/p>

我說(shuō):“好的?!?/p>

他說(shuō):“我平常作報(bào)告,講話,有些是省委辦秘書(shū)班子寫(xiě)的,有時(shí)是相關(guān)部辦委廳提供的講話原稿,再經(jīng)秘書(shū)班子潤(rùn)色。

他們長(zhǎng)期在上面,涉及到基層的情況不是很熟悉。你要幫我把把關(guān)?!?/p>

我立馬回答:“涉及到基層,我相對(duì)熟一點(diǎn)?!?/p>

顏書(shū)記接著說(shuō):“我這個(gè)崗位是協(xié)助姜書(shū)記管日常工作,雖說(shuō)有分工,但什么都要管。特別是全省性的重點(diǎn)工作。有些是臨時(shí)的,也分配給我管?!?/p>

我說(shuō):“我知道,您是最忙的,分管的事情很多。”

他點(diǎn)點(diǎn)頭,說(shuō)道:“所以,你不是個(gè)泡茶掃地的,這些工作不會(huì)出差錯(cuò)。誰(shuí)都知道怎么搞。你是協(xié)助我工作的,你記一記。”

我打開(kāi)筆記本,取出鋼筆,認(rèn)真地望著他。

“第一,在外面聽(tīng)到的,見(jiàn)到的,只要與工作相關(guān),你都可以告訴我。你也需要調(diào)查研究吧,你接觸外面的人多,可以向我提供信息。

第二,辦公廳也好,其他單位也好,他們向我提供的講稿話,你要先看,把你看到的問(wèn)題,不管對(duì)不對(duì),另紙寫(xiě)上送給我?!?/p>

我知道這一點(diǎn)是關(guān)鍵的一句,便說(shuō):“我一定盡自己所知,提出見(jiàn)解,其次,我拿不定主要的,用委婉的方式弄清楚?!?/p>

顏書(shū)記對(duì)我這句表態(tài)大為欣賞,表?yè)P(yáng)道:

“對(duì)。我離稿講話就需要這些真實(shí)的素材?!?/p>

他又喝了一口茶,笑道:“茶泡得好不好,地掃得干不干凈,這些是次要的。懂嗎?”

我笑道:“懂。”

“好,你去工作?!?/p>

我們的談話到此結(jié)束。

西游記里面說(shuō),菩提祖師在孫悟空頭上敲了三下。孫悟空就知道三更跑到菩提祖師那兒去拜師。

顏書(shū)記跟我第一次談話,我體會(huì)到了一層不尋常的信息。

哪些不尋常呢?等會(huì)向有志于當(dāng)好秘書(shū)的同志,提供一份參考答案。